المهام
مهامك ومكالماتك وملاحظاتك: مُسندة ومتابَعة
إدارة مهام كاملة داخل منظومتك: ثلاثة أنواع (مهمة، مكالمة، ملاحظة)، إسناد لأعضاء الفريق بصلاحيات واضحة، أولويات وتصنيفات ملونة ووسوم، ومرشحات جاهزة تريك المتأخر واليوم وهذا الأسبوع.
- مهمة، مكالمة، أو ملاحظة
- إسناد لفريقك بصلاحيات واضحة
- مرشحات جاهزة للمتأخر واليوم
إسنادٌ لا تضيع معه مسؤولية
ابحث في جهات اتصالك وأسند المهمة لمن تشاء، فتظهر عنده في «المسندة إليّ». الصلاحيات محسومة: مالك المهمة وحده يعدّل تعريفها، والمسند إليه يحدّث الحالة ويضيف التعليقات، فيبقى التكليف بيد من كلّف، والتنفيذ موثقاً خطوة بخطوة.
- المالك يعدّل كل الحقول، والمسند إليه يحدّث الحالة ويعلّق
- مرشحات توزيع العمل: المسندة إليّ، أسندتها أنا، غير مسندة
- تجميع تلقائي حسب الحالة: قيد التنفيذ ثم لم تبدأ ثم المكتملة
- كل ما تجاوز موعده يظهر فوراً في مرشح المتأخرة
الوحدات والقدرات
ثلاثة أنواع للعمل
مهمة تُنجز، مكالمة تُجرى، ملاحظة تُحفظ: لكل نوع أيقونته ويمكن التصفية حسبه.
حالات وأولويات
لم تبدأ، قيد التنفيذ، مكتملة، ملغاة، وأولويات عالية ومتوسطة ومنخفضة بأسهم ملونة في القائمة.
تصنيفات بألوانك
مجموعات تنشئها بنفسك (مشروع س، إداري…) بعشرة ألوان ولون مخصص، مع إعادة تسمية وترتيب بالسحب.
وسوم حرة
وسوم متعددة لكل مهمة للتصفية السريعة، تُدار من الشريط الجانبي وتجمع بينها كما تشاء.
تركيزك القريب
مرشحا اليوم وهذا الأسبوع يعرضان ما يستحق انتباهك الآن، والمفضلة بنجمة في متناولك.
إظهار وإخفاء بضغطة
أشرطة علوية سريعة للمكتملة والملغاة والمفضلة: قائمتك تعرض ما تريده فقط.
إدارة مهام بلا أداة خارجية
ثلاثة أسباب تجعل متابعة العمل من داخل حسابك أبسط من ربط تطبيق مهام منفصل بفريقك.
بلا اشتراك ثانٍ ولا تنصيب
المهام داخل حسابك نفسه، تفتحها من شريط التطبيقات بجلسة دخولك الموحّدة. من ينضم للفريق تصل إليه مهامه بمجرد إنشاء بريده، ومن يتركه يفقد الوصول بإغلاق حسابه.
الإسناد من دفتر عناوينك
تسند المهمة للزميل من جهات الاتصال نفسها التي تراسله بها، بلا دعوات ولا حسابات جديدة، وتظهر عنده في «المسندة إليّ» بصلاحيات محسومة بين من كلّف ومن ينفّذ.
المكالمات والملاحظات معها
ليس كل عمل مهمة: المكالمة التي يجب أن تُجرى والملاحظة التي يجب أن تُحفظ لهما نوعهما هنا، فسجل متابعة العميل لا يعيش في ورقة جانبية بعيدة عن فريقك.
من يستخدمه؟
قادة الفرق
وزّع العمل بمرشحي «أسندتها أنا» و«غير مسندة»، وتابع تقدم كل عضو من مكان واحد.
تنظيمك الشخصي
يومك وأسبوعك في مرشحين جاهزين، ومواعيدك النهائية لا تفلت من مرشح المتأخرة.
الأسئلة الشائعة
هل يعدّل زميلي المهمة التي أسندتها له؟
يحدّث حالتها ويعلّق عليها فقط. تعريف المهمة وحقولها تبقى بيد من أنشأها.
كيف أتابع توزيع العمل في فريقي؟
من مرشحات الشريط الجانبي: أسندتها أنا تريك ما وزعته، وغير مسندة تريك ما ينتظر صاحباً.
هل تفوتني المواعيد النهائية؟
لا، كل مهمة تجاوزت استحقاقها ولم تكتمل تظهر تلقائياً في مرشح المتأخرة.
أنظّم مشاريع متعددة؟
أنشئ تصنيفاً ملوناً لكل مشروع ووسوماً للتفاصيل، وصفِّ بأي مزيج منها.